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  • 一個外企女秘書的日記-種瓜得瓜
    作者:譚一平  文章來源:新浪

    去七個人還是去五個人旅游,并不是什么大原則問題,只不過是去年有這個先例。

      “這樣吧,如果有機會,我?guī)湍堰@事跟姜總提一提。但是,我不敢給你打保票。也許這事,姜總也有自己的考慮!

      龍輝馬上笑逐顏開:“小于,我們科里的人一致認為你是觀世音菩薩,要是允許的話,我們每天會在辦公室為你燒一炷香!

      “龍科長,你這是夸我還是毀我?”我問龍輝。

      快下班的時候,李總催瑪麗要幾個公司今年上半年的財務數(shù)據(jù),瑪麗給財務部已打過三個電話。

      “你們怎么老是那么忙?”瑪麗在電話里,對著財務部的人急起來了,像是要吵架的樣子。

      聽著瑪麗跟財務部的人打電話,我心里有些替她難受。上個星期四,出納小田出去學習,人力資源部部長突然要份工資表,會計文大姐沒弄過小田的計算機,不會打印工資表,便請瑪麗幫忙打一下,因為瑪麗平時協(xié)助李總的工作,經(jīng)常跟財務部打交道?涩旣惍敃r老是敷衍人家,一會說自己沒空,一會說自己正忙。文大姐給瑪麗打了三次電話,在人力資源部催得很急的情況下,只好打電話給我,請我?guī)兔。其實,這打工資表也很簡單,我調(diào)出WPS

    Office中專門的ET表格模塊,做專業(yè)的財務報表信手拈來,幾分鐘就給文大姐搞好了。今天,看樣子文大姐也似乎有意讓瑪麗著著急。別人找你幫忙的時候,你不也經(jīng)常說“我忙著”或“我現(xiàn)在沒空”嗎?這就是你平時敷衍人家的結(jié)果。

      由于秘書的特殊位置,經(jīng)常會有人求你幫忙辦事。無論是對公司內(nèi)部的職員,還是對公司外面的客人,不合理的或自己做不到的請求,當然要拒絕,但是在拒絕之前,最好先要耐心聽對方把話說完,不讓人覺得你在敷衍搪塞。

    對于有些人的要求,你雖然拒絕了,但可以針對他的情況,提出自己的建議。如果是能提出有效建議或替代方案,對方一樣會感激你。另外,拒絕時除了提出替代建議,還可以每隔一段時間,去問問對方情況,讓他們也了解自己的苦衷與立場,這樣就可以減少因拒絕而帶來的負面影響。如果只是敷衍了事,對方其實

    心里也清楚,這樣,不僅會讓人覺得你不誠實,也會堵死自己的后路。

      敷衍人家的確很輕松,很合算,既不必費心,無須付出代價,也不會有什么損害。但你有初一,人家就會有十五;你今天敷衍人家,人家明天肯定也會敷衍你。我們做秘書的確不能事事較真,但一定要真誠,處理各種人際關系,必須從長計議,而這種長,不是一年或兩年,而是十年二十年。與人方便,與己方便。

      種瓜得瓜,種豆得豆。

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