對一個空缺崗位進行招聘應該注意哪幾方面
要招聘到合適的人選,必須了解空缺崗位要求的個人能力和經歷。
首先參考現有工作崗位描述,譬如,看工作是否因新技術的引進而有所變動,如工作已有變動,是否有不同要求?詢問曾經在這一崗位上做過的員工,看該工作是否有新要求。以前的要求與目前工作是否相稱?如果是,新雇員是否需要具備類似的綜合能力。
面試者需要了解空缺崗位與現有崗位之間的關聯,它在整個單位結構中的位置,在現有團隊工部門中的作用,新來的人將向誰匯報工作,誰又向他匯報工作等。
千萬不要忘記單位的組織結構總是有回旋余地的。比如,新技術的應用會使資歷較淺的雇員也能主動負起某方面的責任,而不用再去指定他做什么。
與同一崗位現有雇員和同一團隊或部門的員工討論空缺工作崗位的要求。這不僅可以重新審視所有工作崗位職責,而且對新的工作崗位要求可以有一嶄新認識。
面試者:面試者可以從該崗位現有雇員及其團隊那里獲得重要信息,一般說來面試者應與以下人員接觸:現有雇員、下屬、同事、上級
小提示:每當一個空缺崗位出現時,都要重視審視它是否有存在的必要。
小提示:核實崗位要求是否已發生變化。
每當一個新的空缺出現,都要分析它在整個單位的作用。花些時間看看是不是需要做一些調整,使該崗位更能發揮效用。
首先應明確單位的目標是否有過變化?為了適應這種變化該工作是否作過調整?詢問其他部門對該工作的期望,這些期望是否都得到了滿足。
設想一下該工作需要的知識水平和技能,看是否可能通過本次招聘為單位注入新知識、新技能?還要考慮該工作是否需要較強的溝通技巧,比如是否需要與客戶或其他部門密切聯系?
要點
l 并非所有空缺崗位都需要填補。
l 在千變萬化的商業環境中對某一崗位的需要量求可能只是暫時的。
l 前雇員是能夠提供崗位要求的最佳信息源。
l 空缺的出現為重新界定工作職責提供了機會。
l 現在無人履行的職責可以添加到新的工作崗位里去。
l 可以讓現有雇員分擔空缺崗位職責。
l 有時兩個人分擔同一工作比一個人做更有成效。
當一個崗位出現空缺,是否需要招人填補值得慎重考慮。如果這一崗位的部分職責,由于結構上的調整而變得多余時,可以考慮聘用臨時工。倘若該工作需要不同技能,可以讓幾個人分擔,或者保留一個愿意做臨時工的雇員。如果這一工作只在特定時期需要,可以使用自由職業者或短期合同工。出于財務方面的考慮,你可以嘗試用兩個初級雇員替代一個工資高的雇員,或者用一個工資高的雇員替代兩個初級雇員。
