HR對(duì)于面試應(yīng)該先做什么樣的準(zhǔn)備
對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行評(píng)估之后，面試人選便可以確定。合適的人選通常為數(shù)不多，選擇起來比較容易。但如果合適人選較多，最后面試人選的名單就難以確定。
小提示：在正式面試之前與應(yīng)聘者做非正式接觸，以甄別他們是否合適。
小提示：考慮一下是否需要筆試，以淘汰不合適的應(yīng)聘者。
借助對(duì)比表
確定面試人選的方法之一就是為每個(gè)應(yīng)聘者做一個(gè)對(duì)比表。在一張白張中間劃兩道線，將白紙一分為三。將工作的要求列在一邊后，為每一應(yīng)聘者復(fù)印一份，把應(yīng)聘者的技能和經(jīng)歷寫在白紙的另一邊。然后在應(yīng)聘者的條件與要求一致的地方打勾，打勾多的應(yīng)聘者即可列入面試名單。
核實(shí)細(xì)節(jié)
打電話給應(yīng)聘者核實(shí)細(xì)節(jié)時(shí)，首先問他們講話是否方便。
核實(shí)應(yīng)聘者簡(jiǎn)歷中的細(xì)節(jié)可以通過幾種方式來做�？梢耘c他們的母校聯(lián)系核實(shí)他們所受教育情況，此事一定要讓應(yīng)聘者知道。另外你可以打應(yīng)聘者的辦公室電話，要確保他們講話方便，沒有老板或同事能夠聽到談話內(nèi)容。
要點(diǎn)
l 有些應(yīng)聘者在申請(qǐng)表上夸大自己的工資額度。
l 與應(yīng)聘者面談時(shí)，即使是通過電話交談，他們?nèi)鲋e的難度比書面申請(qǐng)大。
l 如果合適的話，問應(yīng)聘者是否愿意到別處工作。
l 如果不能馬上聯(lián)系應(yīng)聘者的證明人，暫且相信他們。
l 幽默固然有用，但應(yīng)聘者在面試時(shí)應(yīng)保持嚴(yán)肅。
l 記錄下與應(yīng)聘者通過電話交談時(shí)的直覺反應(yīng)。
確定面試名單
最后定下的面試名單不可太長(zhǎng)，否則面試時(shí)你對(duì)各人的印象會(huì)張冠李戴。這其中當(dāng)然要包括你最看好的人選，他們?cè)诩寄芎徒?jīng)驗(yàn)方面是最適合工作要求的。
面試名單中還應(yīng)包括一兩個(gè)雖然在不少方面有欠缺，但在某些方面有突出能力的候選人。另外，對(duì)于某些空缺崗位，你也可以考慮面試一些敢于創(chuàng)新的應(yīng)聘者。如果工作要求將發(fā)生根本變化，那么最合適的人就不可能是最熟悉這份工作的人，因?yàn)楣ぷ鞯姆椒矫婷娑夹枰母铩?SPAN lang=EN-US>
安排面試
短時(shí)間內(nèi)面試所有列入候選人名單的應(yīng)聘者可能會(huì)比較困難。因?yàn)樵S多應(yīng)聘者都需要請(qǐng)假或?qū)３坛霾顓⒓用嬖�，所以安排面試時(shí)間應(yīng)盡量靈活。
小提示29：有時(shí)需要在業(yè)余時(shí)間進(jìn)行面試。
小提示30：為了讓應(yīng)聘者放松，面試時(shí)準(zhǔn)備些飲料。
規(guī)劃面試
安排面試之前需要明確整個(gè)面試所需時(shí)間�？杖睄徫坏母叩蜎Q定了所需面試的次數(shù)：比較低的職位，一次面試可能就足以做出決定，而高級(jí)的職位可能需要兩次面試。如需考慮，一定要作好安排，并留有充裕的時(shí)間。將面試的具體要求以及到達(dá)面試地點(diǎn)的交通線路以書面形式通知應(yīng)聘者。
選擇面試者
有些情況下，最好能請(qǐng)相關(guān)部門的同事一起參加面試。有些公司所有面試都需要有人事部的人參加。如果空缺崗位比較高或面試者經(jīng)驗(yàn)不足，這就更有必要。倘若某個(gè)職位要向多人負(fù)責(zé)，要保證這些人都參加對(duì)這一職位新雇員的面試。如果你的上級(jí)愿意，請(qǐng)他一同參加，尤其是空缺崗位在你所在部門中有舉足輕重的作用時(shí)。如這一職位雇員在工作上需與另一部門密切協(xié)作，請(qǐng)?jiān)摬块T派出一名代表參加面試。
要點(diǎn)
l 有同事一起參加面試，你可以多一份對(duì)應(yīng)聘者的寶貴意見。
l 感覺敏銳的前臺(tái)接待員可以就應(yīng)聘者的態(tài)度發(fā)表有價(jià)值的意見。
l 留出時(shí)間讓應(yīng)聘者問問題，如可能，帶他們到辦公室轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn)。
l 候選人名單上的越少，填補(bǔ)空缺崗位花的時(shí)間越短。
l 不要讓被面試者久等，也不要把面試時(shí)間拖得太長(zhǎng)，因?yàn)樗麄兪钦?qǐng)假來參加面試的，時(shí)間太長(zhǎng)，可能不太方便。
確定面試者
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面試者 |
需要考慮的因素 |
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經(jīng)理 新雇員的另一個(gè)上級(jí)。 |
l 新雇員的所有上級(jí)都應(yīng)參與面試，以免將來有的上級(jí)對(duì)新招雇員不滿意。 l 通常經(jīng)理的面試經(jīng)驗(yàn)豐富，他會(huì)建議使用一些有效的面試技巧，同時(shí)也會(huì)提供有價(jià)值的參考意見。 |
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同事 與新雇員工作密切相關(guān)的部門選派的代表。 |
l 工作中與其他部門協(xié)作的部分所需要素應(yīng)該由該部門的代表來評(píng)估。 l 該同事無權(quán)做最終決定，也無權(quán)與應(yīng)聘者談?wù)摴ぷ鞔觥?SPAN lang=EN-US> |
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上級(jí) 你的上級(jí)，招聘決策人。 |
l 如你面試經(jīng)驗(yàn)不足，你的上級(jí)就希望也參與面試。 l 應(yīng)聘者是否適合某一小組或部門，你的上級(jí)最有發(fā)言權(quán)。 l 一雇員被正式錄用之前需要你的上級(jí)面試。 |
小提示：避免面試被人打斷。
小提示：養(yǎng)足精神，面試時(shí)你才可以保持機(jī)警的頭腦。
當(dāng)你對(duì)于面試名單面試方式都確定好了后你就可以開始通知求職者來參加面試了。
