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    培訓現場細節如“金”

    2005-11-29 慧聰網
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    企業要想組織一次成功的培訓,其實很難,培訓是個系統工程,要從事先的資金申請,講師的選擇開始,到培訓現場的管理和培訓內容的講授,直到最后培訓效果的總結。一個環節出問題,都不會有好的培訓效果。即便只是吃的飯菜稍稍差了一點,學員也會說,這次培訓做的不好,培訓組織者有不可推卸的責任。

    別的環節。我就不說了,單單說一下,培訓現場的三要素。第一個要素是學員,學員是不是目標的學員,他們的心態和能力怎樣。第二個是講師,講師的內容是不是夠好,講師是不是善于引導學員,參與到培訓中來。第三個要素就是環境,現場有沒有一些讓學員和講師不舒服的地方。具體來說培訓中有下面的一些環境細節要把握。

    桌椅擺放要便于學員討論。

    培訓的桌子不能擺成教室的樣子,而是盡量要擺成小組討論的形態,座位沖著講師。這樣的擺放,可以把學員的注意力,集中在講師身上,也可以方便學員互相交流,從而學到更多東西。但要注意,每個小組最多7個人,太多的學員,會影響小組討論的效果。擺放學員的桌子,最好把抽屜沖著學員,這樣學員比較方便放東西。如果現場空間過小,學員坐著不舒服,互相之間有干擾。那就只好犧牲桌子,只用一個桌子,或換成小桌子,或干脆不用桌子,要保證學員的空間比較大才好。對學員和講師來說,培訓現場的空間越大越好,越大的空間,講師容易安排,學員空間也越容易放開。講師放電腦和投影儀的桌子,要和投影幕布垂直,而不是橫著。橫著的話,講師大多數時間都在桌子后面,不方便走出來,也在講師和學員之間形成障礙。在放得下東西的前提下,講師的桌子要盡量要小,空間要盡量大。

    燈光要可以控制。

    很多場地的燈光不太好,比較昏暗,適合舉辦晚宴,而不是培訓。講師要盡量把燈光打開,造成學習的氣氛。投影幕布上面的燈一定要關掉,后面的學員,才能看清楚幕布上面的字。如果光線實在不好,那就只好打開窗簾。這樣一來,外面的環境會給培訓一些干擾,但時間長了,學員就習慣了,光線充足,學員也有精神學習。作為講師和培訓組織者,要知道哪些開關是控制哪些燈的,可以隨時調節燈光,讓培訓現場感覺更好。如果講師要放個錄像,就可以直接關掉燈光,放完了再打開,如果招呼服務員來做,時間上來不及,也不方便。容易被忽略的是一些壁燈,如果壁燈開著,后面的學員會感到壁燈刺眼,不利于他們的學習。安排好現場的燈以后,講師要坐在后面現場感受一下,從讓學員舒適的角度來調整。

    空調要盡量冷。

    燈光不好,學員還是可以忍受的,但如果空調不好,那麻煩就大了。參加培訓的學員中,尤其是銷售類的團隊,一般來說,“胖人”比較多,幾十個人聚在一起學習,他們的體溫就可以讓教室熱起來。講師要在培訓開始時,把空調的溫度稍微調高,讓學員保持興奮的狀態,脫掉外套,參與到培訓中來。在培訓進行中時,調低溫度,讓學員不因熱而煩躁。在下午時,把空調打到最低的位置,這樣學員不會發困。在調整空調溫度的同時,盡量讓現場的空氣流通起來,否則學員會感到胸悶,學習也將受影響。空調是個大問題,也是選擇培訓場地要考慮的核心要素之一,如果制冷效果不好,最好是換地方。在一個悶而熱的地方,任何人都沒有好的學習熱情。

    音響要講師親自試用。

    一般來說,賓館的音響都不好,只是能用而已。筆者做的培訓中,用過最好的音響是在給金六福做培訓時,在他們辦公樓里用的音響,牌子是“森海賽爾”的,德國貨,效果就是好,手機干擾不了。一個雜音不斷的音響,非常影響講師的情緒和學員的熱情,還不如沒有音響。即便現場的音響不錯,講師也要在課程開始之前,親自試用,保證效果,而不能學一些“臺灣講師”,象明星一般姍姍來遲,現場再調整,會影響講師的形象。

    茶水要準備。

    學員的水杯是要準備的,尤其是北方的學員,個個是水肚子,但最好是用沒有蓋子的杯子。因為有蓋子的杯子,學員在喝水時,會發出撞擊的聲音,會干擾其他學員,也可能干擾講師。另外最好放個茶水臺(30人一個),讓學員自己來倒水,學員可以自己選擇喝茶水,還是喝咖啡,還是喝白水。而如果讓服務員倒水的話,服務員不知道學員要喝什么。走來走去的服務員,也對學員造成了干擾,也對講師造成干擾。如果服務員長得漂亮的話,學員會關注她的,如果長得不漂亮,又有點對不起觀眾。所以最好在培訓時讓服務員走開,等到課間的時候,再來提供服務,她的任務是保證茶水位上有水,也加快了服務的及時性。

    前面說的一些注意事項,都是本人在培訓現場要注意的,也是一些培訓組織者容易忽略的。其實問題就隱藏在細節之中,培訓現場的細節,將影響學員的情緒和思維,培訓的效果也將打折扣。這些細節都是站在學員的角度,從如何讓學員學好,來考慮的,讀者也可以做一些補充,成為貴公司培訓管理手冊的一部分。

    培訓現場,細節不細,細節如金!

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