一個外企女秘書的日記-“ｏｆｆｉｃｅ ｗｉｆｅ”

　五月某日

　　北京的春天實在太短暫了，沒有幾天的功夫，氣溫像火箭一樣直往上沖，今天中午完全可以用“驕陽似火”來形容。好在北京晝夜溫差大，早晨出門上班的時候，還感受不到炎熱的威脅。

　　上午孫總去中關村的先創公司談判。

　　我在前臺值班。預約的客人不多，我便取出上個星期孫總到四川出差的票據，開始一張一張地整理。

　　十點鐘，美國ＣＴＩＶ公司北京辦事處文小姐打來電話，說他們的首席代表剛接到美國總公司緊急通知，必須在這個星期天之前返回紐約，所以，原訂下個星期二與孫總的會談，希望能提前到這個星期五，也就是明天，即使是今天下午也行，否則，會談只能無限期延遲，請孫總于今天中午十二點之前給予確認。

　　怎么辦？

　　孫總今天和明天的日程已排得滿滿的，可與ＣＴＩＶ公司的合作又非常重要，據說馬來西亞的一家公司也在與ＣＴＩＶ公司談判，如果不盡快落實，我們可能就要前功盡棄。可是，這是不是ＣＴＩＶ公司在玩欲擒故縱的游戲呢？

　　正當我在琢磨這事的時候，營業部的金科長來找孫總，說他打孫總的手機打不通，孫總已關了手機。我說孫總正在談判，有什么事急著找孫總。金科長說上海那邊來電話，上海這幾天正在刮臺風，我們幫安徽進口的一條生產線下不了船；安徽那邊來了幾個電話，說他們開工典禮都準備好了，市里許多領導要出席，就在等我們這條生產線；如果這條生產線不能按時到貨，開工儀式就得推遲；用戶很著急，說政治上的損失遠大于經濟上的損失，如果有可能，請孫總去趟安徽，與對方協調一下。

　　我把金科長的意思記錄下來。

　　十一點整，孫總該開手機了，我正準備給孫總打電話，孫總的電話打過來了。他說他正在往回趕，現在塞車，堵在三環路上；他與先創公司的談判很順利，讓我趕緊起草合作協議，下午一上班就交給他；再就是跟姜總請示一下，今天下午三點以后有沒有空，如果有空，他想向姜總匯報與先創公司合作的問題；我想向他匯報美國ＣＴＩＶ公司的事，他馬上打斷我的話，說等他回公司再說，他現在還要把先創公司的項目再細想想。可這份協議將近三萬來字，要在下午一上班就做好交給孫總，怎么來得及？！對，我想起來了，前幾天瑪麗利用金山公司做ＷＰＳ

Ｏｆｆｉｃｅ軟件的模板功能，做了一個公司合作協議的專用模塊，我只要將過去的談判備忘錄上的內容，按模塊的要求往里粘貼就行，于是，我趕緊從電腦里調出以前與先創公司談判的備忘錄，起草與先創公司的合作協議。

　　我剛開始起草協議，一個４０多歲的客人進來找孫總，說是孫總大學時的同學，出差路過北京，想與孫總敘敘舊……

　　當秘書就是這樣！閑的時候雖閑，可忙的時候真忙！這邊還在接客人的電話，那邊領導又給你派活了；這個科室的事剛要協調，那邊的客戶又要更改已安排好的日程；他一改，所有的日程安排都得跟著變……

　　哪些事我該先做？哪些事可以往后推？客人的哪些話很重要？客人的哪些話不可全信？哪些事必須由領導自己決定？哪些事我應該根據實際情況自行安排……在這種繁忙雜亂的工作中，我真恨不得自己變成西游記里的妖怪，長出十個腦袋一百雙手來，讓它們幫我干活，幫我想問題。

[1] [2] 下一頁