一個外企女秘書的日記-種瓜得瓜

七月某日

　　十來點鐘，我桌子上的電話鈴響了。

　　“是，我是秘書于雪。對不起，請問您貴姓？是尚武先生，好，我知道了。孫總正在會見客人，我會盡快給您回電話。您的電話分機是１１８?”

　　電話是現代經濟導報社打來的，他們聽說我們又準備在北京投資３０００萬美元建一個工廠，想采訪孫總。對這種公共關系的處理，公司向來是慎之又慎。

　　正好，孫總送客人出來路過秘書科門口，我馬上把電話記錄交給他。

　　“怎么回事？這個項目八字才一撇，是誰把這個事說出去的？”孫總皺了皺眉頭，不太高興：“談論這事太早了一點，我跟姜總商量一下再說。”說著，孫總就去了姜總的辦公室。

　　看來一時半會還給不了尚武先生回話。如果他再來電話催，我該怎么答復，正在我尋思之際，孫總從姜總的辦公室出來了。

　　孫總說：“明天上午十一點鐘跟尚記者見面。你幫我準備些材料。順便安排個工作餐。”

　　也許是媒體相互競爭的原因，現在要求上門采訪的記者越來越多。從目前的趨勢看，作為秘書，將會更多地涉及與媒體打交道和為客戶服務，因此，在公司目前還未設立專門的公關部門的情況下，也就要求秘書應該開始具備公關能力，甚至逐步充當公司新聞發(fā)言人的角色。

　　下午兩點多鐘，投資部的龍輝科長就把孫總明天見記者要用的背景材料給我送來了。

　　“你今天上午不是說，今天下班之前還不一定能把材料弄出來嗎？怎么這么快？”我問龍輝。

　　“小于，您跟我們要資料，我們什么時候馬虎過？”龍輝的臉上堆滿了笑容。“上午您的電話一打過去，我們全科上下全部動員起來，所以提前完成了任務。”

　　盡揀好聽的說，肯定是有事找我。

　　“那我謝謝了！”說著，我裝出要外出辦事的樣子。

　　“小于，等等，我還有件微不足道的小事要求您給幫忙。”龍輝還是一臉笑容。

　　由于秘書的特殊位置，別人找你要求幫忙的事很多，這我已經習慣了。

　　“違法的事我可不干。”我跟他開玩笑。

　　原來在剛剛開完的董事會上，他們科的工作受到了特別的表揚，所以公司常務會上決定給他們科一次集體到新疆去旅游的獎勵。由于去年獎勵的總務科是五人，所以，財務部門按慣例只同意按五個人的名額報銷費用。

　　“你說這個事讓我怎么辦？本來是件好事，可七個人只能去五個人，誰去誰不去我怎么定？鬧不好，好事有可能變成壞事，搞出個不團結來。所以，我想請你幫我給姜總說說，看看能不能增加兩個名額。”龍輝說的確是事實。

　　這幾天孟姐請假，我替孟姐協助處理姜總的日常工作。

　　“你自己直接找姜總不行嗎？”我問龍輝。

　　“小于，你知道，如果我直接找姜總，會給姜總一個我老是向上級伸手的印象；如果姜總再說你們兩個科長學學雷鋒，發(fā)揚點精神，把名額讓給其他的人，那我怎么辦？那不就一點回旋的余地都沒有了嗎？”龍輝想的也周到。

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